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Quelles études faire pour travailler dans l'événementiel ?

Formation organisateur événement - MBA ESG - école de commerce à Paris

Le secteur de l'événementiel propose un large éventail de formations, du BTS au MBA. Ces cursus, de bac + 2 à bac + 5, permettent de développer des compétences ciblées en gestion de projet, communication et marketing appliqués à l'événementiel. 

Quel bac choisir pour travailler dans l'événementiel ?

Le bac STMG est une excellente base grâce à ses enseignements en gestion et communication. Cette filière développe des compétences essentielles comme l'analyse stratégique et le marketing, particulièrement utiles pour les futurs managers du secteur.

Le bac général avec les spécialités Sciences économiques et sociales ou Humanités-littérature-philosophie représente aussi un choix pertinent. Ces combinaisons renforcent le sens du contact et la culture générale, deux atouts majeurs pour réussir dans ce domaine.

Les lycéens créatifs opteront pour un bac STD2A (Sciences et technologies du design et des arts appliqués). Cette formation apporte une sensibilité artistique pour la scénographie et la mise en scène d'événements.

Quel BTS choisir pour l'événementiel ?

Pour intégrer le secteur de l'événementiel, le BTS Communication  est une option privilégiée, en raison de sa spécialisation en organisation d'événements et de son stage obligatoire de 14 semaines en milieu professionnel.

Autre alternative, le BTS Tourisme propose des enseignements orientés vers la coordination de projets et la gestion de la relation client. Par ailleurs, le BTS Management Commercial Opérationnel permet d'acquérir des compétences transversales en marketing événementiel et en encadrement d'équipe. 

Bachelor et licence : formations clés du secteur

Une fois le BTS obtenu, le bachelor Communication et Événementiel représente une poursuite d'études cohérente pour consolider ses acquis. Ce diplôme de niveau bac + 3 met l'accent sur l'innovation créative et la maîtrise des stratégies de gestion des projets événementiels.

De son côté, la licence Professionnelle Management de Projets Événementiels est un diplôme universitaire reconnu. Son programme associe théorie et pratique à travers des mises en situation concrètes comme l'organisation de salons professionnels ou de festivals culturels.

Ces cursus préparent aux métiers de chargé de production événementielle, coordinateur de projets ou responsable logistique. Les étudiants y acquièrent une vision à 360° du secteur, de la planification budgétaire jusqu'à la direction artistique des manifestations.

Master ou MBA : se spécialiser en événementiel

Les MBA ou masters en événementiel sont des formations de haut niveau. Les MBA se démarquent par leur dimension internationale et leurs partenariats avec les plus grands acteurs du secteur. Un programme type comprend 490 heures de cours réparties sur deux semestres, avec des modules en anglais et des workshops animés par des professionnels reconnus.

Par exemple, le MBA Expert en Communication et Événementiel proposé par MBA ESG s'adresse aux jeunes diplômés titulaires d'un bac + 3, + 4 ou + 5, notamment issus de cursus en école de commerce ou de gestion. Cette formation accueille également des cadres désireux de perfectionner leurs compétences dans le domaine. Pour les titulaires d'une licence professionnelle en événementiel, il est conseillé d'intégrer au préalable le MBA Marketing et Communication (M1) avant de rejoindre ce programme.

Le MBA Expert en Communication et Événementiel couvre des domaines variés tels que la stratégie événementielle, les médias, la communication digitale, ainsi que les techniques managériales et juridiques. À l'issue de ce parcours, les étudiants réalisent un projet professionnel de fin d'études, consolidant ainsi leurs acquis théoriques et pratiques. 

L'admission s'effectue sur dossier et entretien, ce qui permet d'évaluer la cohérence du profil avec les objectifs de la formation. Les inscriptions, ouvertes toute l'année, se font en dehors de la plateforme Mon Master.

Formation en alternance : la voie professionnelle

L'alternance s'impose comme un choix stratégique pour les futurs professionnels de l'événementiel. Son organisation classique, basée sur trois semaines en entreprise suivies d'une semaine de formation, favorise une immersion concrète dans le milieu professionnel.

Les alternants perçoivent une rémunération mensuelle variant selon leur âge et leur niveau d'études. Un suivi individualisé assuré par un tuteur expérimenté garantit un développement constant des compétences.

Les missions évoluent progressivement, allant de l'assistanat logistique lors de salons régionaux à la coordination d'événements corporate, puis à la gestion autonome de projets d'envergure. Cette montée en responsabilité progressive assure une excellente insertion professionnelle, avec un taux d'embauche atteignant 85 % à l'issue du parcours.

Devenir chef de projet événementiel

La réussite d'un chef de projet événementiel repose sur un équilibre maîtrisé entre savoir-faire technique et sens du relationnel. Ce professionnel confirmé assure la conduite d'un projet de A à Z, de la conception initiale à la clôture opérationnelle. Il excelle dans le pilotage budgétaire tout en négociant avec efficacité auprès des prestataires. La polyvalence reste indispensable, encadrement des équipes, supervision logistique, coordination administrative, autant de dimensions qu'il articule avec rigueur.

À titre d'exemple, dans le cadre d'un salon professionnel, il veille à l'aménagement des stands, à l'organisation des animations et au respect des échéances. Ses compétences managériales permettent de mobiliser l'ensemble des parties prenantes autour d'objectifs communs. La maîtrise des outils numériques (plateformes de coordination, systèmes de billetterie, tableaux de bord interactifs) constitue un levier précieux pour optimiser le déroulement de chaque événement.

Marketing et communication événementielle

Le marketing événementiel a connu une transformation majeure ces dernières années. L'utilisation de la réalité augmentée redéfinit l'expérience des participants lors des salons professionnels. Les marques créent désormais des univers immersifs où le digital sublime le réel.

La personnalisation devient un élément central des stratégies. Grâce aux données comportementales, chaque visiteur reçoit un parcours sur mesure adapté à ses centres d'intérêt. Les outils prédictifs permettent d'anticiper les attentes du public et d'ajuster la programmation en temps réel.

Parallèlement, le métavers s'impose comme un nouveau territoire d'expression pour les événements hybrides. Les avatars des participants interagissent dans des espaces virtuels pendant que les animations physiques se déroulent simultanément. Cette approche novatrice multiplie par quatre le taux d'engagement moyen du public.

Les spécialisations : luxe, sport et culture

Les orientations sectorielles permettent aux professionnels d'acquérir une expertise pointue dans leur domaine de prédilection. Le secteur du luxe requiert une maîtrise parfaite des codes et des attentes d'une clientèle exigeante, comme lors des lancements de collections haute couture ou des soirées privées de grandes maisons.

L'univers sportif mise sur la gestion logistique d'envergure. Les championnats internationaux mobilisent des compétences spécifiques telles que la gestion des flux de spectateurs, la coordination des retransmissions médiatiques et la sécurisation des espaces VIP.

Quant au domaine culturel, il valorise la dimension artistique des événements. Les festivals de musique contemporaine ou les expositions d'art moderne nécessitent une sensibilité créative, associée à une parfaite connaissance des réseaux institutionnels et des mécènes.

Les écoles reconnues du secteur en France

Les établissements certifiés RNCP demeurent une référence incontournable pour accéder à une formation de qualité dans l'événementiel. Ces institutions se distinguent par leurs collaborations avec des acteurs majeurs du marché, ainsi que par des cursus en alternance répondant aux réalités du terrain. 

Parmi elles, le MBA ESG se démarque par son offre spécialisée en communication et événementiel, alliant enseignements théoriques et immersion professionnelle. Cette école prépare efficacement aux défis actuels du secteur grâce à une pédagogie innovante et un réseau professionnel étendu, facilitant ainsi l'insertion et l'évolution des diplômés.

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Quel est le salaire dans l'événementiel ?

Le secteur offre des rémunérations attractives dès l'entrée dans la vie active, avec une fourchette annuelle brute comprise entre 25 000 € et 35 000 € pour les jeunes diplômés. Après trois à cinq ans d'expérience, les professionnels peuvent prétendre à un salaire compris entre 35 000 € et 42 500 €. Les profils experts, justifiant de huit années ou plus, atteignent des niveaux de rémunération allant jusqu'à 60 000 € bruts annuels.

Enfin, le marché des salons professionnels affiche une dynamique soutenue, générant de multiples opportunités. La maîtrise des technologies immersives (dispositifs holographiques, expériences multisensorielles, réalité mixte) représente un accélérateur de carrière, notamment dans l'organisation d'événements hybrides.

(Source : Test mon job - Les métiers de l'événementiel : Salaires, débouchés, formations - consulté le 17/06/2025)

Peut-on travailler dans l'événementiel sans diplôme ?

Plusieurs portes d'entrée existent pour débuter dans l'événementiel sans qualification initiale. Les postes d'agent d'accueil ou d'hôte événementiel constituent d'excellents tremplins pour acquérir une première expérience sur le terrain.

La fonction d'animateur représente une autre voie d'accès prometteuse. Les recruteurs valorisent avant tout le dynamisme, l'aisance relationnelle et la capacité à gérer des situations imprévues. Un parcours autodidacte dans la décoration événementielle s'avère également envisageable pour les personnes créatives.

Les missions ponctuelles, telles que l'assistance logistique sur des salons ou la coordination de petits événements, associées à des formations courtes en accueil ou en gestion événementielle, renforcent la légitimité et l'intégration des candidats motivés dans le secteur.

Comment travailler dans l'événementiel ?

Pour réussir son entrée dans l'événementiel, la construction d'un réseau professionnel s'avère primordiale. Les forums et associations du secteur constituent des points de contact essentiels pour nouer des relations durables.

La réalisation de stages ou de missions en freelance pendant ses études permet d'acquérir une première expérience concrète. Les compétences linguistiques, notamment en anglais, représentent un atout majeur pour travailler sur des événements internationaux.

L'adhésion à des associations professionnelles, comme UNIMEV ou LÉVÉNEMENT, donne accès à des ressources précieuses et des opportunités de networking. La participation à des workshops et séminaires spécialisés contribue au développement continu des compétences techniques et relationnelles recherchées par les recruteurs.

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