Devenir Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie à son bureau

Garant des paiements des salaires des collaborateurs dans l’entreprise, le ou la gestionnaire de paie joue un rôle important pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Il est intégré au service Ressources Humaines et gère les bulletins de paie et les versements grâce à ses connaissances techniques en comptabilité, RH et administration des entreprises.

Fonction et missions

Le ou la gestionnaire de paie joue un rôle essentiel au sein des entreprises françaises en assurant la gestion administrative et financière des salaires des employés. Il garantit que les employés sont rémunérés de manière exacte et en conformité avec la législation en vigueur. Le gestionnaire de paie doit maîtriser les aspects complexes de la réglementation sociale et fiscale française, tout en étant doté de compétences en gestion administrative et en communication.

Missions principales :

  • Collecte et saisie des données.
  • Calcul des salaires et cotisations sociales.
  • Établissement des bulletins de paie.
  • Déclarations administratives.
  • Veille juridique et réglementaire.
  • Gestion des congés payés et des absences.
  • Relations avec les salariés.

Compétences, qualités et profil

Le gestionnaire de paie est un spécialiste des bulletins de paie : d’un point de vue comptable et administratif. Il travaille souvent avec d’autres collaborateurs et doit posséder des qualités humaines lui permettant de collaborer et de communiquer efficacement.

Compétences techniques

  • Connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale française :règles relatives au droit du travail, aux cotisations sociales, aux avantages en nature, aux déclarations fiscales, etc.
  • Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques : Sage, Cegid, ADP, ou autres logiciels spécifiques.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel).
  • Capacité à traiter des données confidentielles avec rigueur et discrétion.

Aptitudes personnelles

  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres services.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
  • Capacité d'adaptation et veille (changements de réglementation).

Formation, études et diplômes

La fonction de gestionnaire de paie est généralement accessible avec un diplôme de niveau bac+2 à bac+3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité ou de la paie. Des formations spécialisées en paie et en droit social sont également disponibles en complément d’une expérience au sein d’un service administratif afin de se spécialiser.

Le gestionnaire de paie a la possibilité de grimper les échelons en se formant à plus haut niveau et d’accéder à des fonctions plus globales avec davantage de responsabilité et un aspect management plus important via le Master of Business Administration.

Master MBA RH pour monter en compétences et s’ouvrir des opportunités professionnelles

Le Master of Business Administration en Gestion des Ressources Humaines de l’ESG offre une formation supérieure de qualité pour se spécialiser et monter en compétences. En formation initiale ou en formation continue, le cursus est composé de tous les domaines de RH et associé à une connaissance globale de l’entreprise afin de former des managers RH performants.
Grâce à l’alternance, la professionnalisation est mise au centre des apprentissages.

 

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Initial, Apprentissage ou professionnalisation 12 mois

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Manager en ressources humaines de niveau 7

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Salaire et évolution

Un gestionnaire de paie est rémunéré en moyenne 1800 à 2500 euros bruts mensuels pour un junior, puis 2500 à 3 300 euros bruts mensuels en moyenne.
À ce salaire s’ajoutent les avantages entreprise obligatoire (mutuelle, transports en commun) et non obligatoires (comité d’entreprise, chèque vacances).

 

Salaire Gestionnaire de paie infographie

 

Évolution

Avec de l'expérience, un gestionnaire de paie peut évoluer vers des postes de responsable paie, de consultant en paie au sein de cabinets spécialisés, ou encore vers des fonctions liées à la gestion des ressources humaines en validant des compétences via un MBA.

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