L’organisateur d’événement ou coordinateur évènementiel en hôtellerie est en charge d’organiser des évènements répondant aux besoins du client. Qu’il s’agisse d’une simple soirée ou d’un évènement sur plusieurs jours, il est en charge de toutes les opérations, de la rédaction des devis à l’évaluation de la réussite de l’évènement en passant par la médiation de tous les prestataires.
Organisateur d’événement
Définition
La rémunération moyenne de l'organisateur d'événement
2000€ brut/mois débutant
Les missions principales
- Comprendre les exigences et attentes de l’évènement
- Préparer l’évènement en respectant les contraintes de temps et de budget imposées
- Choisir les lieux, prestataires et fournisseurs
- Négocier avec les parties prenantes de l’évènement pour obtenir les meilleures conditions et/ou tarifs
- Concevoir les animations
- Le jour J, veiller au bon déroulement de la soirée/évènement
- Évaluer la réussite de l’évènement
Les compétences techniques et qualités nécessaires pour exercer
Un bon organiseur d’évènement doit avoir les compétences suivantes : une maîtrise des techniques commerciales et des outils informatiques, des compétences en gestion et une aptitude pour la résolution de problèmes
Les qualités requises pour ce poste sont les suivantes : sens de l’écoute, bonne gestion du stress et un sens de l’organisation accru.
Quelle formations pour devenir organisateur d'événement
Pour devenir organisateur d’évènement, il faut être diplômé d’une école en management et gestion hôtelière ou relations publiques.
En intégrant le MBA Management de l'hôtellerie des MBA ESG, vous pourrez devenir organisateur.trice d'événement.
MBA Management de l'Hôtellerie (MBA2)
Luxe et Hôtellerie - MBA 2
Quelles perspectives d'évolutions
Pour les confirmés et après plusieurs années d’expérience, l’organisateur d’évènement peut évoluer dans un poste relation commercial grands comptes et entreprises ainsi que dans la conception de produits touristiques. S’ils souhaitent quitter le secteur hôtelier, il pourra se réorienter en agence évènementielle.
